إذا كنت تمتلك أي نوع من العقارات لا بدَّ منك الإشراف عليه وإدارته للحفاظ عليه، ويتم تعريف إدارة العقارات على أنها عمليّة الإشراف على العقارات السكنيّة والتجارية والصناعية، والوحدات السكنية، والأراضي ومراكز التسوق وغيرها من العقارات، للحفاظ على قيمة تلك العقارات والإستفادة من عائد من الأرباح نيابةً عن المالك، وتوفير خدمة مميزة للمستأجرين على أن يتفق الطرفان على قيمة معينة أو نسبة مئوية معينة من الأرباح يمنحها صاحب العقار للشخص الذي يقوم بإدارة العقارات.

قبل شيوع إدارة الاملاك العقارية كان صاحب العقار شخصياً يقوم بإدارة العقار وممتلكاته، وكانت تقتصر عملية الإيجار على المالك والمستأجر فقط، لكن المستأجر الآن لا يبحث عن مجرد منزل يأوي إليه، إنما يبحث عن منزل بمواصفات ومقاييس مختلفة، فأصبح ملّاك العقارات يلجأون إلى أشخاص متخصصين في إدارة الأملاك العقارية، وفي الفترة الاخيرة ظهرت شركات كثيرة تهتم بإدارة العقارات، واختلفت انواع ادارة الأملاك العقارية إلى ثلاثة أنواع رئيسية وهي:

-إدارة العقارات بالوكالة: وفي هذا النوع يتم تعاقد المالك مع شركة ادارة عقارات محترفة، لتقوم بكافة الأعمال المتخصصة مقابل نسبة متفق عليها من إجمالي صافي الأرباح الناتجة من تأجير تلك العقار تجارياً.

-الإدارة الداخلية:يتخذ هذا النوع من الإدارة الشركات الكبيرة التي تمتلك العديد من العقارات، وتقوم بهذا النوع بنفسها عن طريق تعيين موظفين مختصين يتبعون لها.

-الإدارة الذاتية:وهي الإدارة التي لا يتم التعاون بها مع شركات إدارة العقارات، حيث يقوم المالك بإدارة عقاره الخاص، وكذلك المتابعة للحالة الفنية والمالية للعقار.

يجب صيانة العقار ومراقبة حالة العقار وإجراء الصيانة اللازمة بانتظام للحفاظ على قيمته.

دراسة العقار من جميع النواحي ، دراسة قانونية ، وإنشائية وإقتصادية.

دفع الرسوم والإلتزامات والمستحقات المترتبة على العقارات، ومحاولة تخفيضها، دون التقليل من مستوى الخدمات.

التأكد من تحصيل الإيجارات في الوقت المحدد والتعامل مع المستأجرين بطريقة مهنية والحفاظ على دورهم كحلقة وصل بين المستأجر والمالك.

التسويق للعقارات الشاغرة عن طريق استخدام وسائل التواصل الإجتماعي والإعلانات لجذب المستأجرين.

إعداد عقود ملائمة وتتبع المستأجرين والتعامل مع استفساراتهم وحل مشاكلهم.

. تحديد سعر معقول للإيجار والتأكد من وجود عقود إيجار صحيحة وشاملة

المعرفة بالسوق العقارية: يجب أن يكون لدى المدير العقاري المحترف معرفة واسعة بالسوق العقارية المحلية والعالمية، بما في ذلك الاتجاهات والتطورات الحالية.

المهارات الإدارية: يجب أن يكون لدى المدير العقاري المحترف مهارات إدارية قوية، مثل التخطيط والتنظيم والتنسيق، وقدرة على اتخاذ القرارات الإستراتيجية.

المهارات التسويقية: يجب أن يكون لدى المدير العقاري المحترف مهارات تسويقية جيّدة لجذب المستأجرين أو المشترين للعقارات، وتسويق العقارات المتاحة بطرق فعالة.

الإدارة القانونية: يجب أن يكون لدى المدير العقاري المحترف معرفة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعقارات، بما في ذلك العقود وحقوق المستأجرين والمالكين.