يعتبر تصميم ديكورات المكاتب من العوامل الأساسيّة التي تؤثر بشكلٍ مباشر على إنتاجية الموظفين وراحتهم النفسية فالمكتب ليس مجرد مكان للعمل، بل هو بيئة حاضنة للإبداع والتفكير والتركيز لذلك، يجب أن يتم تصميمه بعناية لتوفير جو ملهم ومحفز في هذا المقال، سنعرض لكم أسس ونصائح مهمة في تصميم ديكورات المكاتب، مع التركيز على كيفية اختيار الأثاث المناسب، والألوان المؤثرة، وتنظيم المساحات بشكل يساهم في تعزيز الأداء والإبداع داخل بيئة العمل.

1- الوان المكاتب: يُعد اختيار الوان المكتب من القرارات الهامّة، التي يُمكن أن يكون لها تأثير كبير على الجو العام وإنتاجيّة مساحة العمل، حيث تميل أفضل الألوان للمكاتب إلى تلك التي تُعزز من الشعور بالوضوح والتركيز، لهذا تعتبر الألوان المُحايدة مثل لون الرمادي واللون الأبيض من الخيارات الشائعة لأنها تعكس الضوء وتخلق بيئة هادئة يُمكن أن تُساعد في تعزيز الإنتاجيّة، فضلاً عن ذلك يُمكن استخدام الألوان النابضة بالحياة مثل اللون الأخضر واللون البُرتقالي لإضفاء أجواء من الحماس والطاقة في مساحة العمل، وعند اختيار الألوان في مساحة المكتب من المُهم مُراعاة الأثاث والديكورات المُستخدمة في المكتب والوان العلامة التجاريّة للشركة.

2- اضاءة المكاتب: تُعتبر الإضاءة الجيّدة للمكتب من الأمور الضروريّة لزيادة الإنتاجيّة والرفاهيّة في مكان العمل، لذا يجب أن تكون الإضاءة ساطعة بما يكفي للسماح للأشخاص بالقراءة والكتابة والعمل بفعاليّة، لذا عند اختيار إضاءة طبيعيّة ضع عدّة عوامل في عين الإعتبار من مثل درجة حرارة اللون والسطوع والإحتياجات الخاصّة بالمُهمة، كما يجب مُراعاة الإحتياجات الخاصّة بالمُهمة على سبيل المثال قد تتطلب المنطقة المُستخدمة في تقديم العروض إضاءة أكثر تركيزًا من المنطقة المُستخدمة للعمل التعاوني، فضلاً عن ذلك يجب مُراعاة اعتبارات السلامة من خلال التأكد من وضع المصابيخ بعيدًا عن أي مخاطر مُحتملة مثل خزانات الملفات أو غيرها من الأشياء التي يُمكن أن تُسبب حريقًا.

3- ارضيّات المكاتب: ارضيات المكاتب هي جزءًا مهمًا من أي مساحة عمل إحترافيّة، فهي توفّر سطحًا مُريحًا للموظفين للعمل عليه، ويُمكن أن تُضيف بدورها لمسة جذّابة إلى بيئة المكتب، لذا عند اختيار ارضيّات المكاتب من المُهم مراعاة عدة عوامل مثل المتانة، تكاليف التركيب والجاذبيّة، ومن افضل انواع الأرضيّات التي يُمكن استخدامها هي الأرضيّات الخشبيّة فهي خيار كلاسيكي للمساحات المكتبية فضلاً عن أنها تُضيف لمسة من الرقي إلى أي مكتب وقد يكون في بعض الأحيان تثبيتها مُكلف لهذا فهي الخيار الأفضل للشركات الصغيرة.

4- أثاث المكتب: يلعب أثاث المكتب دورًا هامًا في أي مكان عمل فهو يوفّر بيئة مُريحة تُساعد على زيادة الإنتاجيّة وخلق أجواء ترحيبيّة من المكاتب، الكراسي إلى خزائن الملفات وخزائن الكتب، حيث يُمكن لأثاث المكتب المُناسب أن يحدث فرقًا كبيرًا في أي مساحة مكتبيّة، لهذا من المُهم مراعاة نوع العمل، وحجم المساحة، ومُراعاة بيئة العمل للمساعدة في تلافي حدوث أي إصابات جرّاء الجلوس على الكراسي والمكاتب لساعاتٍ طويلة.

1- يجب تحديد مساحة العمل المُتوفرة بعناية من أجل تحقيق أكبر استفادة مُمكنة منها وتنظيم الأثاث فيها.

2- مراعاة اختيار الألوان المُناسبة بناءً على هوية الشركة والقيم والإنطباعات التي تسعى في ترسيخها، كما تلعب الألوان دورًا هامًا في إبراز مساحة المكان والتأثير على معدل تركيز الموظفين مثل اختيار اللون الأبيض في المساحات الصغيرة لأنه يُعطي إنطباعًا بمساحة أكبر للمكان.

3- الإستعانة بقطع الديكور والإكسسوارات لإضفاء لسمات جماليّة في تصميم المكاتب

4- إضافة بعض العناصر الحيّة إلى المكاتب مثل النباتات، الوسائد المصبوغة بألوانٍ زاهية والتركيز ايضًا على الإضاءة الطبيعيّة مع إضافة بعض النباتات المعلقة في المناطق المُشتركة فهي من الأفكار التي تُضفي جوًا من البهجة على مساحة العمل.