المكاتب العقارية هي مكاتب مهمّة تقوم بالعديد من الاعمال والمهام ومن ابرز هذه الأعمال؛ التأجير والسمسرة، وتكمن أهمية هذه المكاتب في التسويق للوحدات العقارية، بالإضافة إلى القيام بدور الوسيط بين البائع والمشتري من أجل الوصول إلى اتفاق يرضي طرفيّ العملية التجارية، مُقابل نسبة معينة يتم الإتفاق عليها في ما بينهم بالتراضي، وهذه الخدمة توفر على الراغبين بشراء عقار مناسب الجهد والبحث، سوار أكان هذا العقار لغايات السكن أو لغايات الإستثمار.
حتى تقوم بترخيص مكتبك العقاري يجب عليك القيام ببعض التعليمات القانونية التي تنطبق على صاحب المكتب وعلى المستندات والوثائق وهذه التعليمات تسمى تعليمات تنظيم المكاتب العقارية لسنة 2019 ويعمل بها منذ تاريخ إقرارها إلى يومنا هذا، وتندرج هذه التعليمات تحت النقاط التالية:
-أن لا يقل العمر عن 20 سنة
-يجب أن يكون أردني الجنسية
-صورة عن الأحوال المدنية سارية المفعول
-حسن السيرة والسلوك وأن لا يكون محكوم بجناية أو جنحة مخلّة بالشرف والأخلاق العامة، وبمعنى آخر هي شهادة عدم المحكومية لم يمضِ عليها اكثر من ثلاثة شهور
-صورة مصدقة عن شهادة عدم المحكومية.
-إقرار خطي بأنه ليس موظفاً في أي من الدوائر الحكومية أو المؤسسات الرسمية العامّة أو البلديات بالإضافة إلى شهادة صادرة عن الضمان الإجتماعي وعن ديوان الخدمة المدنية.
-اثبات اجتيازه للإمتحان المقرر بمعاملات تسجيل الأراضي وقراءة المخططات والخرائط.
-نسحة الوصل المالي التي تثبت أنه قام بدفع رسوم طلب الترخيص، الذي يبلغ مقداره عشرون ديناراً.
تتشكل لجنة تسمى لجنة ترخيص ومراقبة المكاتب العقارية، يرأس هذه اللجنة المدير أو أحد موظفي الدائرة وعضوية تتكون من:
-موظفين اثنين من موظفي الدائرة لا تقل درجة أي منهما عن الثانية يسميها المدير.
-نقيب أصحاب المكاتب العقارية.
-أحد اصحاب المكاتب العقارية يسميه المدير.
-يتولى المدير الدعوة لإجتماعات الدائرة وتدوين محاضر الجلسات وحفظ الجلسات ومتابعة تنفيذ تنسيباتها.
-مدة اللجنة سنة واحدة ويعاد تشكيلها بقرار من المدير.
تقوم اللجنة بالمهام التالية:
-دراسة الطلبات من منح وتجديد وإيقاف، وإلغاء رخصة مكتب، أو أي طلب له علاقة بأعمال المكاتب العقارية
-التحقق من التزام المكتب العقاري بالشروط والمتطلبات المنصوص عليها في نظام تنظيم المكاتب العقارية.
-تقوم اللجنة برفع توصياتها للمدير لإتخاذ القرار المناسب بشأنها.
تقوم اللجنة بعقد الإمتحانات النظرية لطالبي رخصة مكتب عقاري في الموضوعات التالية:
-كافة معاملات التسجيل.
-الوكالات العدلية.
-الأحكام المتعلقة بالمكاتب العقارية ومكافحة غسيل الأموال الخاصة بالمكتب العقاري.
-قراءة الخرائط والمخططات.
-تقوم اللجنة باعتماد علامة 60% كحد أدنى للنجاح
-وثيقة تثبت وجود مكتب مناسب تنطبق عليه الشروط التالية؛ سند تسجيل ملكية المكتب، مخطط تنظيمي، عقد إيجار
-وجود كفالة بنكية بقيمة 5000 دينار أردني في حال كان المكتب ضمن حدود أمانة عمّان الكبرى، وفي حال كان المكتب ضمن باقي أنحاء الأردن يتم استيفاء كفالة مقدارها 2.500 دينار
-اتفاقية تعاقد المتقدم للحصول على رخصة ومساح حاصل على رخصة سارية المفعول.